Lần đầu mình đặt một đơn hàng trên Alibaba, mọi thứ tưởng đã xong khi chốt giá với nhà cung cấp. Ai ngờ tới lúc họ hỏi lại: “Bạn muốn gửi bằng đường biển hay đường hàng không?” thì mình… đứng hình. Nghe thì đơn giản, nhưng chọn sai là đội chi phí, trễ hàng, lỡ kế hoạch bán như chơi.
Nếu bạn cũng đang phân vân giống mình ngày trước, bài này là toàn bộ trải nghiệm thực tế về quy trình vận chuyển từ Alibaba về Việt Nam, và cách mình chọn đường biển hay đường hàng không cho từng tình huống.
1. Toàn cảnh quy trình vận chuyển từ Alibaba về Việt Nam
Trước hết, cần hiểu một điều: mua hàng Alibaba không tự ship hàng về Việt Nam cho bạn. Quy trình thường đi qua các bước sau:
- Bạn đặt hàng và thanh toán với nhà cung cấp
- Nhà cung cấp gửi hàng từ xưởng → kho trung gian tại Trung Quốc
- Hàng được vận chuyển từ Trung Quốc → Việt Nam (đường biển hoặc đường hàng không)
- Làm thủ tục thông quan
- Giao hàng về kho hoặc địa chỉ của bạn tại Việt Nam
Nghe thì dài, nhưng nếu làm quen rồi, mọi thứ khá trơn tru. Vấn đề mấu chốt nằm ở bước 3: chọn hình thức vận chuyển.
2. Đường hàng không – nhanh nhưng không dành cho mọi đơn
Ưu điểm lớn nhất: TỐC ĐỘ
Không thể phủ nhận, đường hàng không là lựa chọn nhanh nhất:
- Thời gian thường từ 3–7 ngày
- Phù hợp với hàng cần gấp
- Ít rủi ro hư hỏng do thời gian ngắn
Mình từng dùng đường hàng không cho một lô hàng để kịp sale, và phải nói là cảm giác chờ hàng rất “đã”.
Nhưng nhược điểm cũng rất rõ
- Chi phí cao, đặc biệt với hàng nặng hoặc cồng kềnh
- Một số mặt hàng bị hạn chế (pin, chất lỏng, nam châm…)
- Giá cước tính theo trọng lượng quy đổi, không chỉ cân nặng thật
❓ Vậy hàng nhẹ thì có nên đi air không?
👉 Có. Nếu hàng nhẹ, giá trị cao, cần gấp, đường hàng không rất đáng.
3. Đường biển – chậm nhưng “dễ thở” về chi phí
Ưu điểm lớn nhất: RẺ HƠN RẤT NHIỀU
Đường biển là lựa chọn của đa số người nhập hàng lâu năm vì:
- Cước phí thấp hơn đáng kể
- Không quá khắt khe với loại hàng
- Phù hợp với đơn số lượng lớn
Mình có những lô hàng mà nếu đi air thì lãi coi như bay hết. Chuyển qua đường biển, chi phí giảm rõ rệt.
Nhược điểm bạn phải chấp nhận
- Thời gian lâu hơn: thường 15–30 ngày
- Cần lên kế hoạch sớm
- Có thể phát sinh chậm trễ do thời tiết hoặc thủ tục
❓ Có sợ hàng về chậm quá không?
👉 Nếu bạn bán theo kế hoạch dài hơi, đường biển hoàn toàn ổn.
4. So sánh nhanh: Đường biển vs đường hàng không
| Tiêu chí | Đường hàng không | Đường biển |
|---|---|---|
| Thời gian | Rất nhanh | Chậm |
| Chi phí | Cao | Thấp |
| Phù hợp | Hàng gấp, nhẹ | Hàng nặng, số lượng lớn |
| Rủi ro | Thấp | Trung bình |
| Lập kế hoạch | Ít | Cần tính trước |
5. Cách mình chọn hình thức vận chuyển (kinh nghiệm thật)
Sau vài lần “trả học phí”, mình rút ra cách chọn khá đơn giản:
- Chọn đường hàng không khi:
- Hàng nhẹ, giá trị cao
- Cần kịp thời gian bán
- Nhập test mẫu hoặc số lượng nhỏ
- Chọn đường biển khi:
- Nhập số lượng lớn
- Hàng cồng kềnh
- Không quá gấp về thời gian
❓ Có thể chia đơn, một phần đi air, một phần đi sea không?
👉 Có. Nhiều người nhập lâu năm vẫn làm vậy để vừa có hàng sớm bán, vừa tối ưu chi phí.
6. Những sai lầm mình từng gặp khi chọn sai hình thức vận chuyển
Mình kể thật để bạn tránh:
- Ham nhanh, chọn air cho hàng nặng → phí đội gấp đôi
- Không hỏi kỹ cước phát sinh → về Việt Nam mới “té ngửa”
- Không tính thời gian thông quan → tưởng nhanh mà vẫn trễ
Từ đó mình luôn hỏi rất kỹ:
- Cước tính theo cân nặng hay thể tích?
- Thời gian dự kiến là bao lâu?
- Có chi phí nào ngoài báo giá không?
7. Lời khuyên cho người mới bắt đầu
Nếu bạn mới:
- Đừng chỉ hỏi “đi bao lâu”
- Hãy hỏi cả tổng chi phí về tay
- So sánh ít nhất 2 phương án vận chuyển
Vận chuyển không chỉ là chuyện nhanh hay chậm, mà là bài toán cân bằng giữa chi phí – thời gian – kế hoạch bán hàng.
Kết lại: Không có lựa chọn đúng tuyệt đối, chỉ có lựa chọn phù hợp
Đường biển hay đường hàng không đều có chỗ đứng riêng. Quan trọng là bạn:
- Hiểu hàng của mình
- Hiểu mục tiêu nhập hàng
- Không chọn theo cảm xúc
